Organizarea și desfășurarea concursului SGP

 

Membrii grupului Romanian Kukai implicați în concursul SGP sânt Cezar Florin Ciobîcǎ, coordonator, și Ana Drobot, secretar.

Ana Drobot postează pe blog în fiecare an anunțul despre concurs, actualizând blogul. Transmite apoi informațiile doamnei Marta Majorka Chociłowska, unul din administratorii grupului de Facebook Buds of Haiku, unde sunt strânși membrii comunității internaționale de haiku și de unde se pot afla anunțuri despre concursuri.

La finalul perioadei de înscriere a poemelor, Ana Drobot descarcă tabelul Excel rezultat din completarea formularului de către fiecare participant, și îl trimite coordonatorului, Cezar Florin Ciobîcǎ. Cezar Florin Ciobîcǎ îl transmite mai departe juriului.

Coordonatorul este cel care se gândește la posibili membri ai juriului, îi contactează, și stabilește cu ei daca doresc să jurizeze poemele concursului SGP din anul respectiv. Coordonatorul SGP  transmite secretarului rezultatele stabilite de juriu, care nu vor fi dezvăluite până pe 17 aprilie. În cele din urmă, secretarul sau coordonatorul creează diplomele câștigătorilor și le trimite către participanții câștigători.

În cazul în care unii participanți întâmpină greutăți, Corneliu Traian Atanasiu, coordonatorul cunoscut de autorii de haiku din comunitatea internaţionalǎ al concursului, îi îndrumă către secretar pentru rezolvarea problemelor legate de transmiterea poemului prin formular.

SGP este un concurs al Romanian Kukai de o importanță aparte, acesta având participare internațională, și făcând astfel vizibil grupului și altor asociații din întreagă lume, asigurând posibilitatea creării unor colaborări.

 

Niciun comentariu: